為加強日常管理工作，使學院各項工作更加有序高效運行，從而使全院管理能力和服務水平更上一個新臺階，現制定《音樂學院日常工作管理辦法》，具體辦法制定如下：

一、相關人員責任承擔及負責簽字管理辦法

學院日常管理工作面臨許多事宜，而不同事宜由不同管理層面人員（如學院黨總支書記、副書記，院長、副院長，黨務行政辦公室主任、教學科研辦公室主任，團總支書記、學生工作辦公室主任、教研室主任等）負責出面處理并在相關紙質文件材料上簽字（蓋章）確認。經過重要會議決策妥的事情，相關負責人務必擔起責任辦理好，不得以各種借口回避事情或逃脫責任，事情誰承擔誰負責。

二、各辦公室計算機及消耗品使用管理辦法

學院各個辦公室包括黨總支書記辦公室、副書記辦公室，院長辦公室、副院長辦公室，黨務行政辦公室、教學科研辦公室、團總支辦公室、學工工作辦公室、各教研室。這些辦公室均配備了家算計及相應附帶品。在使用中，如計算機出現故障，則由負責人向黨政辦公室提出報告，由黨政辦公室出面向學校網絡中心報修；如打印紙、打印墨等消耗品用盡，由負責人鄉黨政辦公室提出報告，經過院長批準后，由黨政辦公室負責購置這些消耗品并送到相關人員手里。

三、相關人員參加校外會議、業務培訓等活動管理辦法

為提高管理人員素質教師教學、科研等業務能力，提升學院整體辦學水平及人才培養質量，學院不定期的選派教師（或管理人員）參加校外（包括區內外）各種學術會議或業務培訓活動。參加此類活動時，參加人員需要辦理有關手續，具體要求如下:

（一）審批程序

1.有關人員校外參會或培訓時必須提交個人申請書并填寫審批表，并把通知文件（或邀請函）附后；

2.個人申請表由分管副書記或副院長審批，副書記、副院長的申請由書記或院長審批，等依次審批；

3.所有申請最后經過黨政聯席會研究并通過后，相關人員方可出差。

（二）關于活動費用的承擔

相關人員校外參會或培訓的經費可分為兩部分，一部分是車船費，此部分費用由申請教師個人承擔；另一部分是參會費或培訓費，此部分由參會或培訓人員和學院分開承擔，個人承擔40%，學院承擔60%。

（三）關于工作驗收

相關人員參會或培訓回來后，在一周之內在全院范圍內進行工作匯報，并把相關材料向學院黨政辦公室或教學科研辦公室提交保管。

（四）關于費用的報銷

相關人員校外參會或培訓費用的學院承擔部分（即60%部分）的報銷程序，按照學校財務規定進行即可。

四、本本管理辦法經過學院院務會、黨政聯席會后方可奏效。

五、本管理辦法從2024年1月1日起實施。

六、本管理辦法的解釋權歸屬于呼和浩特民族學院音樂學院。

                          音樂學院

                        2023年10月28日