為了做好2016級(jí)新生入學(xué)工作，秉著“以人為本，熱情周到，高效有序”的指導(dǎo)思想，結(jié)合我校各項(xiàng)工作實(shí)際，特制訂2016年迎新工作方案。
一.組織領(lǐng)導(dǎo)
成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)迎新的各項(xiàng)工作。辦公室設(shè)在學(xué)生處。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：
組 長(zhǎng)：格日樂(lè)圖
副組長(zhǎng)：納麗娜
成 員：包君、巴圖吉日嘎拉、王玉玲、李宏亮、單春偉、胡畢斯哈拉圖、楊福梅、朝格吉樂(lè)圖、巴特爾、王小梅、關(guān)榮、包倉(cāng)、張玉梅。
各系（部）迎新辦公室成員由系黨總支書記、副書記、系主任、副主任、團(tuán)總支書記、學(xué)工辦及2016級(jí)新生班主任組成。
二.相關(guān)部門職責(zé)
（一）教務(wù)處
1．9月1日前向系（部）辦公室布置新生入學(xué)資格審查工作，并編排新生學(xué)號(hào)。
2．做好新生開(kāi)課、選課的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
（二）財(cái)務(wù)處
1.9月1日前向各系（部）發(fā)放新生繳費(fèi)的票據(jù)。
2.負(fù)責(zé)新生相關(guān)費(fèi)用的收繳工作，針對(duì)收費(fèi)問(wèn)題予以解釋。
（三）學(xué)生處
1.協(xié)調(diào)相關(guān)部門及各系（部）做好迎新工作。
2.制作新生報(bào)到流程圖及報(bào)到所需的校園平面示意圖。
3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好新生開(kāi)學(xué)典禮、軍事訓(xùn)練、入學(xué)教育等工作。
4.負(fù)責(zé)迎新商業(yè)服務(wù)點(diǎn)的匯總、上報(bào)、審批工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)新生宿舍檢查、發(fā)放清潔用品，確保新生按時(shí)入住。
（四）團(tuán)委
1．負(fù)責(zé)火車站、汽車站接站人員、協(xié)調(diào)提前或延期報(bào)到學(xué)生的接待工作。
2．設(shè)立新生報(bào)到咨詢臺(tái)、服務(wù)臺(tái)，組織青年志愿者協(xié)助做好新生接待服務(wù)工作。
3．負(fù)責(zé)營(yíng)造迎新氣氛，包括彩旗、海報(bào)、彩帶，并留影視圖片材料歸檔。
（五）保衛(wèi)處
1．負(fù)責(zé)維護(hù)校內(nèi)新生報(bào)到期間的安全工作。
2．負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間校園交通疏導(dǎo)及車輛的有序停放。
（六）后勤處
1．負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的電源、燈光。
2．負(fù)責(zé)新生體檢工作。
（七）網(wǎng)絡(luò)中心
1.做好數(shù)字迎新工作。
2.向各系（部）提供技術(shù)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)連接。
（八）各系（部）
以系（部）為單位在指定的位置接待新生及家長(zhǎng)。具體工作安排如下：
1．負(fù)責(zé)入學(xué)資格審查、發(fā)放交款票據(jù)。
2．負(fù)責(zé)引領(lǐng)未交學(xué)費(fèi)學(xué)生去銀行存款、繳費(fèi)。
3．負(fù)責(zé)收取新生檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信、特困證明.貸款受理證明（須認(rèn)真填寫學(xué)生本人學(xué)號(hào)）。
4．安排新生宿舍并發(fā)放被褥、《學(xué)生公寓入住卡》(各系（部）自行制作)、一卡通、軍訓(xùn)服。
5.按照本工作方案，組織開(kāi)展好新生入學(xué)教育工作。
6.各系（部）負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到新生并妥善安排。
7.各系（部）務(wù)必組織召開(kāi)新生家長(zhǎng)會(huì)，宣傳我校良好精神風(fēng)貌和系部整體情況，同時(shí)調(diào)查了解有關(guān)學(xué)生及其家庭等情況。
8.根據(jù)教務(wù)處指定日期，組織本系（部）新生進(jìn)行選課專題培訓(xùn)；按照教務(wù)處選課時(shí)間安排有序地進(jìn)行選課，選課以外時(shí)間為入學(xué)教育時(shí)間。
三.工作要求
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門、各系（部）要高度重視迎新工作，責(zé)任到位，周密部署，熱情服務(wù)，方便快捷。
（二）各職能部門、各系（部）要在新生入學(xué)前召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，召開(kāi)新生班主任迎新專題會(huì)議，按照學(xué)校的總體部署，認(rèn)真做好迎新工作安排。
（三）新生入學(xué)前，各系（部）要組織班主任進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉工作程序，掌握新生思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)為新生排憂解難。
（四）迎新工作人員要恪盡職守、主動(dòng)熱情、服務(wù)周到。
（五）迎新期間，各系（部）在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時(shí)，至少要有一個(gè)主要負(fù)責(zé)人必須在迎新現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)處理迎新相關(guān)事宜，要求學(xué)工辦主任或團(tuán)總支書記必須全程協(xié)助系（部）領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展迎新工作，全勤在崗，不得以任何理由擅自離崗。
（六）學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將于9月1日下午4：00對(duì)各系（部）迎新工作準(zhǔn)備情況進(jìn)行全面檢查。
四.迎新工作時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：2016年9月3、4日8：00至22：00
地點(diǎn)：學(xué)校天驕廣場(chǎng)
若有遇到惡劣天氣，新生報(bào)到場(chǎng)地移到各系部辦公室，請(qǐng)相關(guān)部門提前做好預(yù)案，保證新生按時(shí)順利報(bào)到。
呼和浩特民族學(xué)院
2016年8月26日
