各二級學院：
依據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第41號）、《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》（教學〔2014〕11號）、《關于進一步規范和加強高等院校學生學籍學歷管理工作的通知》和《關于實施高等學校學生學籍學歷管理提質專項行動的通知》（內教高函〔2024〕22號）等文件要求，結合我校關于新生入學資格審查和復查及學籍電子注冊工作的相關規定，現將我校2024級新生入學資格審查和復查工作安排如下：
一、組織領導
學校成立2024級新生入學資格審查和復查工作領導小組，負責組織、監督、檢查新生入學資格審查和復查及學籍電子注冊工作，處理工作中出現的問題。教務處具體負責全校新生入學資格審查和學籍電子注冊工作的組織實施。各學院成立由書記、院長為組長的新生資格審查組，負責本學院的新生入學資格初審和復查。
二、審查和復查對象
2024級本科、專升本學生。
三、工作安排
第一階段：新生入學資格審查和復查
新生入學報到后，學生所在學院審查人員應對新生的入學資格進行初審，重點對新生報到所持錄取通知書、居民身份證等材料進行核查，確保人證信息一致。同時在新生紙質檔案寄遞到學校后，學生所在學院要對新生的紙質檔案材料、高考電子檔案、戶籍遷移材料等逐一進行核查，重點審核姓名、身份證號、出生日期、照片、筆跡、父母信息等內容，特別是對前期新生入學資格初審時信息不完整不一致、人像比對有異常的新生進行重點核查。對錄取享受高考加分照顧的新生的資格條件逐一認真核查。對專升本新生還需開展前置學歷資格復核。
（1）圖像比對：對學生本人與身份證照片、錄取照片、紙質檔案中的照片進行人工比對。
（2）文字信息比對：核查身份證、學生個人紙質檔案、錄取通知書與錄取底冊中的身份證號碼、考生號、姓名、性別、民族、籍貫等信息的一致性。
第二階段：采集新生照片進行人像比對
教務處、網絡中心及各二級學院運用“人臉識別”技術做好并完成錄取電子檔案照片、身份證照片和新生本人人臉核驗工作。并將核驗結果材料形成電子檔案，一人一檔，妥善保存，以備檢查。具體時間和地點另行通知。
（1）新生現場人臉照片與身份證照片核驗；
（2）新生現場人臉照片與高考錄取庫照片核驗；
（3）新生現場人臉照片與身份證照片、高考錄取庫照片核驗。
第三階段：入學資格審查結果處理
對新生保留入學資格的，要明確具體原因，并完善相應手續。對參軍入伍的新生，要及早確認并聯系教務處為其辦理保留入學資格手續。凡未履行延期報到申請手續的新生，視為自行放棄入學資格。在新生入學資格審查中發現的問題，各學院需及時報教務處進一步核實。對存在弄虛作假、徇私舞弊等違反考試招生政策的，嚴格按照相關規定及程序，取消入學資格或學籍；情節嚴重的，移交有關部門調查處理。
2024級新生入學資格審查和復查工作領導小組辦公室負責對存在異議的新生復核。并對復核后仍然存在疑點的新生進行最終審查。
第四階段：新生學籍電子注冊及網上信息確認
教務處將根據中國高等教育學生信息網（學信網）推送的錄取數據和報到入學新生名單，及時進行新生學籍電子注冊。新生學籍電子注冊完成后，學生需登錄學信網查詢本人學籍，并對注冊信息進行核實確認。
四、材料報送
1.各二級學院要建立報到入學新生名單和未報到入學新生名單，要第一時間主動聯系未按時報到的新生，全面了解其未按時報到的原因，及時準確做好相應記錄，確保全面準確了解每一名未報到新生的動態。填寫《呼和浩特民族學院2024級新生(含專升本)未報到情況匯總表》（附件1），于9月8日前將簽字蓋章紙質版報送至教務處學籍管理科，電子版發送至郵箱jwc_xjk2023@163.com。
2.各二級學院在完善新生入學資格審查后，填寫《呼和浩特民族學院2024級新生(含專升本)入學資格審查和復查情況匯總表》（附件2），于9月22日前經學院領導簽字蓋章后紙質版報送至教務處學籍管理科，電子版發送至郵箱jwc_xjk2023@163.com，審查和復查結果存在異議的需同時報送情況說明。
五、工作要求
1.嚴格工作程序。二級學院要牢固樹立大局意識和全局觀念，成立入學資格審查工作領導小組，明確職責分工、制定工作方案，確保各項工作銜接順暢、平穩有序完成。新生入學資格審查的各環節都應當有專人負責，并做好審查過程及結果的記錄，有關資料特別是有審查人簽字的紙質資料必須存檔并嚴格保管，做到核查過程記錄清晰、結果完整準確，相關事項可追溯倒查。
2.強化督導檢查。學校將對各學院新生入學資格審查進行專項督導檢查，調取、查閱新生相關材料和審查記錄，對存有疑點的學生逐一復核復驗，確保審查結論準確無誤。
3.嚴肅執紀問責。新生入學資格審查是一項政策性、紀律性極強的工作。對在新生入學資格復查及學籍電子注冊工作中敷衍塞責、玩忽職守、徇私舞弊的相關人員，將依規依紀依法嚴肅追究有關人員責任。
聯系人：馬老師 李老師
聯系電話：0471-6585247
附件：1.呼和浩特民族學院2024級新生(含專升本)未報到情況匯總表
2.呼和浩特民族學院2024級新生(含專升本)入學資格審查和復查情況匯總表
教務處
2024年8月31日
